Vedtægter for

Sergentmessen

Vordingborg

§ 1

Navn og hjemsted

Stk. 1. Sergentmessen Vordingborg og er beliggende i bygning 16/Aalborg på Vordingborg garnison.

§ 2

Formål

Stk. 1. Ved kammeratligt og selskabeligt samvær i og udenfor tjenesten, at styrke sammenholdet blandt befalingsmænd på Vordingborg garnison.

Stk. 2. skabe et rum hvor ved befalingsmænd kan sparre og udveksle ideer, afholde møder, samt anden tjenstlige formål.  

§ 3

Medlemmer

Stk. 1. Som medlemmer kan optages:

• Chefsergenter
• Seniorsergenter
• Oversergenter
• Sergenter
• Korporaler

Enkeltpersoner udenfor ovennævnte kategorier kan bestyrelsen optage eller lade forblive medlemmer.

§ 4

Medlemskabet 

Stk. 1. Man betragtes som gyldigt medlem når man skriftligt har givet tilsagn om ønsket medlemskab. Udmeldelse af Sergentmessen skal ske skriftligt, og kan ikke ske kollektivt. Udmeldelse er gældende fra den næstkommende 1. i en måned.

Stk. 2. Kontingent er forfaldende før generalforsamlingens afholdelse.

§ 5

Gæster

Stk. 1. Alt personel som er tjenestegørende på Vordingborg garnison, af samme eller ligestillende rang, som i § 3 anført og som er gyldige medlemmer af tilsvarende messer har fri adgang til Sergentmessen.

Stk. 2. Ligeledes kan personel fra konstabelgruppen benytte Sergentmessen.

Stk. 3. Øvrige kan efter aftale med messebestyrelsen benytte Sergentmessen.

Stk. 4. Alle uanset rang samt civilstatus (dog ikke værnepligtige) kan af bestyrelsen optages som gæstemedlem.

Stk. 5. Gæstemedlemmer har ikke stemmeret ved generalforsamlingen, eller i sager der vedrører den daglige drift af Sergentmessen.

Stk.6 værnepligtige har ingen ret eller adgang til messen, ej hellere som gæst med ovenstående medlemmer eller bruger af messen 

§ 6 

Æresmedlemmer

Stk. 1. Alle medlemmer kan indstille enkeltpersoner til æresmedlem jf. stk. 2. Bestyrelsen beslutter om den enkelte kan optages, denne beslutning skal være enstemmigt.

Stk. 2. Nedenstående krav skal være opfyldt ved indstilling til æresmedlem:

• Skal have været eller være tjenestegørende ved Vordingborg garnison.
• Over en længere periode, have været tilknyttet sergentmessen.
• Skal have ydet ekstra ordinær indsats for sergentmessen.

Enhver indstilling skal skriftligt begrundes og afleveres til en fra bestyrelsen

Stk. 3. Den til enhver tid siddende Garnisonskommandanten, er fast udpeget æresmedlem, så længe denne er siddende i stillingen. Uagtet anførte krav i stk. 2. 

Stk. 4. Æresmedlemmer har ikke stemmeret ved generalforsamlingen, eller i sager der vedrører den daglige drift af Sergentmessen.

Stk. 5. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. 

Stk. 6. Indstilles en person som æresmedlem, skal denne selv acceptere indstillingen, før bestyrelsen kan godkende denne.

§ 7

Medlemmer og gæsters pligter

Stk. 1. Medlemmer og gæster skal til enhver tid overholde Sergentmessens regler, samt de af vagten givne instrukser. Medlemmer og gæster skal til enhver tid efterkomme barvagtens anvisninger.

Stk. 2. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for Sergentmessens orden. Dette administreres dagligt af daglig leder og barvagten.

§ 8

Udelukkelse

Stk. 1. Medlemmer eller gæster der gentagende gange overtræder eller groft tilsidesætter reglerne eller optræder usømmeligt kan bortvises af barvagten for resten af åbningsperioden. Bestyrelsen kan forlænge denne bortvisning eller permanent udelukke personen i bestyrelsens valgperiode. 
 

§ 9

Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamling afholdes en gang årligt. Bestyrelsen indkalder til dette, dette skal ske skriftligt senest 3 (tre) uger forud for generalforsamlingens start. Generalforsamlingen er beslutningsdygtigt når det et lovligt indvarslet, dog jf. stk. 7 og § 11.

Stk. 2. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært generalforsamling. Ligeledes skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinært generalforsamling på opfordring af mindst adgangsberettigede medlemmer, jf. § 3 og § 4. Bestyrelsen indkalder til ekstraordinært generalforsamling, dette skal ske skriftligt eller mundtligt, senest 7 (syv) døgn forud for den ekstraordinære generalforsamling.

Stk. 3. Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig når det er lovligt indvarslet, dog jf. stk. 8 og § 11.

Stk. 4. Forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest kl. 12.00 dagen før afholdelse af generalforsamlingen eller ekstraordinært generalforsamling.

Stk. 5. Hvert medlem har en stemme. Man har først stemmeret når man har indbetalt første kontingent, og har ikke længere stemmeret når der er indgivet skriftlig udmeldelse. Medlemmer med gæld til Sergentmessen har ikke stemmeret.

Stk. 6. Dagorden skal mindst indeholde:

• Velkomst ved formanden
• Valg af dirigent
• Valg af stemmetællere
• Formandens beretning
• Fremlæggelse af årsregnskab (på ordinære årsmøder)
• Indkommende forslag
• Eventuelt
• Afslutning

Stk. 7. Ændringer af vedtægter kan kun vedtages på ordinære generalforsamlinger. Forslag til vedtægts ændringer skal være bestyrelsen i hænde senest kl. 12.00 1 (en) uge forud for generalforsamlingens start.

Stk. 8. Ændringer til vedtægter skal vedtages med et kvalificeret flertal på 75 % af generalforsamlingen. Der kan brevstemmes ved at indleverer underskrevet stemmeseddel til et hvert punkt hvorom der stemmes. Der kan ikke stemmes under anvendelse af fuldmagt.

Stk. 9. Kun medlemmer af befalingsmandsgruppen, med tjenestested underlagt garnisonens myndighedsområde har stemmeret jf. hhv. § 3 og § 5 stk. 5.

§ 10

Bestyrelsen

Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer og en suppleant, der alle vælges på ordinært generalforsamling. Bestyrelsen består af:

• 1 Formand
• 1 Næstformand
• 1 Daglig leder
• 1 Bestyrelsesmedlem 
• 1 Kasserer
• 1 Suppleant

Derudover vælges der 2 medlemmer til løbende revision af Sergentmessens regnskab. (ikke medlemmer af bestyrelsen)

Stk. 2. Kun medlemmer fast tjenestegørende på Vordingborg garnison kan vælges til bestyrelsen. (Ved INTOPS anses man stadig som værende fast tjenestegørende ved Vordingborg garnison)

Stk. 3. Der afholdes valg om hver enkelt post i bestyrelsen.

Stk. 4. Man vælges for en 2-årig periode og er på valg:

I ulige år:

• Formand
• Bestyrelsesmedlem
• Kasserer

I lige år:

• Næstformand
• Daglig leder
• Suppleant

Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 3 bestyrelsesmedlemmer er enige.

§ 11

Økonomi

Stk. 1. Medlemmer hæfter solidarisk for Sergentmessens økonomi, dog maksimalt med deres indskud. Overskud ved Sergentmessens nedlæggelse fordeles suverænt af bestyrelsen.

Stk. 2. Kontingent betales for kalenderåret. 

Stk. 2a. Kontingent er fastsat til 50 kr. årligt.

Stk. 3. Kassereren fremlægger årsregnskab på generalforsamlingen.

Stk. 4. Revisorerne har til enhver tid adgang til at kontrollere regnskabet.

Stk. 5. Udmeldelse kan ikke ske med gæld til Sergentmessen. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke.

Stk. 6. Kassereren er ansvarlig for at medlemsregisteret til en hver tid forefindes i Sergentmessen og er ajourført. 

Stk. 7. Kassereren fremsender hver måned en status over Sergentmessens økonomi på mail, i form af screenshot, til bestyrelsen samt revisorerne.

Stk. 8. Der skal være 2 der har adgang til netbank, såfremt det er muligt, heraf skal den ene være kassereren.

Stk. 9. Ved brug af dankort til betalinger skal der på kvitteringen anføres hvem der har foretaget indkøbet.

§ 12

Tegning af messen

Foreningen forpligtes ved sin underskrift af Bestyrelsesformand og kasserer i forening. Bestyrelsen kan godkende, at formand og kasserer kan råde over dankort og netbank til foreningens bank-/giro-konti hver for sig.

§ 13

Messens oprettelse

Sergentmessen Vordingborg er oprettet 

d. 10. Maj 1943

Og det pålægges den til en hver tid siddende bestyrelse at festligholde dens oprettelsesdag afhængig af Sergentmessens formående på daværende tidspunkt.

§ 14

Nedlæggelse af Sergentmessen

Stk. 1. Sergentmessen kan opløses når et kvalificeret flertal på 75 % af medlemmerne ønsker dette, eller ved strukturelle ændringer af placerede enheder på Vordingborg Garnison. 

Stk. 2. Ved opløsning af Sergentmessen tilfalder Sergentmessens ejendele efter generalforsamlingens bestemmelser enten andre værdigt trængende messer, Tøjhus- eller FN-museet.

Således vedtaget på generalforsamling den 31. marts 2017